スタッフブログ
こんにちは、お片付けの力で沖縄の女性を元気にしたい、整理収納アドバイザー・整理収納アドバイザー2級認定講師、おうちファイリングアドバイザーのラム翔子です。
最近、おうちファイリングアドバイザーの資格を取りました!!
おうちにある紙類の整理収納について、よりよくアドバイス出来るようになりました!
こちらについてはまた後程・・・
さて、事務所のお片付けですが、私の頭では常に「もっと快適になる収納」を考えています。
で、今日のターゲットはマニュフェストと言う書類。
現場などで出た瓦礫や木材などのゴミを業者に処分してもらう時の書類←どうでもいいですね^^;
これは、5年保管と言う事で決まっています。
使わなくても、5年は取っておかないといけない。
5年超えたら処分出来ます。
以前は、とにかく綴り紐で古い順から綴っていって、いっぱいになったら新しい綴り紐でまた古い順に綴り、それを積み上げている状態でした、カラーボックスに・・・
(そしてそのbeforeの写真がないと言う・・・)
古い順で綴っているので、何かあった時に辿っていって見つける事は可能です。
しかし、そのような管理をしていると問題になるのが
・見た目が悪い
・捨てづらい、捨て時がわからない
↑特にこれ!
5年以前のものを処分しようとすると、逆算して、綴りなおさないといけません。
それも、思い出したタイミングでそのような作業をしていると、処分するタイミングを逃し、古いのがたまりがち・・・
そこで私が今回作ったのがこちら
今期~5期前までファイル立てを作り、古い順で綴られていたマニュフェストと呼ばれる書類を年度(うちは7月~翌年6月が1年度になるので、会社の年度に合わせた日付で)ごとに綴り直し、ファイル立てに入れました。
今期が終われば、一つずつ中身をずらしていき、古いものは処分。
そうすると、新しい年度が始まるごとに、簡単に処分までのシステムが出来ます。
ね?楽だし見やすい^^
「ほとんど見返さない、でも一定の期間は法律で保管しないといけない」
そういう書類、特に会社に多いです。
そのような書類は、廃棄のしやすさを優先に収納を考えましょう。
ちなみに、今回処分したマニュフェストと言う書類は
これだけ!
古いので、平成20年、とかありました^^;
それでは!